איך זה עובד 
 מה חשוב לדעת בסריקת מסמכים?

רזולוציה (DPI) – מומלץ לסרוק מסמכים סטנדרטיים ב-300 DPI לאיכות קריאה ברורה. למסמכים עם טקסט קטן או פרטים חשובים, ניתן לבחור 400-600 DPI.
 

   פורמט קובץ – PDF מתאים למסמכים טקסטואליים, TIFF לארכיון איכותי, ו-JPEG למסמכים עם תמונות.
 

     זיהוי טקסט (OCR) – מאפשר חיפוש בתוך המסמך באמצעות מילים ומונחים, חוסך זמן ומקל על ארגון.
 

    סדר ותיוק – חשוב להחליט מראש על שמות קבצים, חלוקה לתיקיות ושיטת אחסון מסודרת כדי להקל על ההתמצאות.
 

אבטחת מידע – מסמכים חשובים מומלץ לשמור בכונן מאובטח או בענן עם גיבויים, כדי למנוע אובדן מידע.
 

שימור וקריאות – מסמכים ישנים ודוהים דורשים סריקה איכותית עם תיקוני צבע ושיפור חדות.
 

הוצאה והחזרת סיכות/ניילונים – יש לשים לב למסמכים כרוכים, מסמכים עם סיכות או בניילונים כדי למנוע נזק במהלך הסריקה.
 

גודל המסמך – מסמכים בגודל סטנדרטי (A4, A3) נסרקים בקלות, אך מסמכים גדולים יותר עשויים לדרוש ציוד מותאם.
 

שמירה וגיבוי – לאחר הסריקה, מומלץ לשמור את הקבצים בכמה מקומות שונים (כונן חיצוני, ענן, שרת פנימי) למניעת אובדן נתונים.